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时间:2023-01-22  浏览次数:663

  初入职场大部分是“索取者”,向周围的人低头请教、抬头工作,逐渐向业务熟练、互利互惠的“互利型”员工转变,在能力和职位不断提升的过程中,完成“付出者”角色的转变,正所谓能力有多大,责任就有多大。

  曾经看了一个TED演讲,演讲者是全球25位最具影响力的管理思想家之一——格兰特教授,他发现职场中有两类人:一类是总想着让别人帮自己做点什么的索取者(taker),一类是总想着帮别人做点什么的付出者(giver)。所有企业,都有这两类员工存在,只不过比例不一样。

  根据格兰特教授的结论,一家公司中,所有的员工由19%的索取者、25%的付出者和56%的互利者组成。

  当你忙得焦头烂额时,别人又刚好求你办一件事,在答应之前先问一下自己“这件事能在五分钟之内完成吗?只有我能提供他这样的帮助吗?”

  这就好像所有的古装电视剧里,无数人来找高人指点迷津,如果这个高人有求必应,岂不是累得半死。高人怎么解决的呢?让身边的小童点起一炷香,“施主,我给你一炷香的时间,如果香燃尽了我们还没解开这个迷惑,那么恕在下无能为力了”或者直接两个字“回吧”,就靠着这方法,堵住了不少来访者。

  当然,话是这么讲的,如若对应到具体的工作中,我们大多数人会碍于各种因素而学不会说:“NO”。但是,如若当我们在工作中,被拒绝帮助时,该怎么样分析是何种原因造成自己被拒的呢?

  分析不出老板的真意图技术主管小张,觉得自己团队的工程师王迪出于客观原因导致年终奖受损失了,他想跟老板申请,给王迪增加5000元年终奖。小张在周例会结束的时候,单独约领导留下来,说要谈点事。他说:“老板,咱们年初的时候,签了花椒的app优化的订单,当时就派王迪上了这个项目,可是6月的时候突然接了个大单,临时把王迪调到新项目上去了,年底的时候呢,花椒的项目……”

  小张赶紧说:“我想给王迪申请增加5000元年终奖。”老板从椅子上站起来,一边往外走,一边面无表情地说:“写个报告发给我助理。”

  小张觉得很尴尬,他回去闷头想了很久,觉得老板这显然是不高兴了,他只能放弃申请给王迪增加年终奖。

  3)越过总助找老总,明明可以让总助做一些初步分析和判断,这样逼着老板自己做,明显增加了老板的负担;

  4)最后,小张不相信老板直接发出的指令,而是通过看脸色、听口气揣测老板的真实意图,结果弄巧成拙,反而耽误了办正事。

  关于老板“口气高不高兴”这件事,我想以一个“职场老油条”的身份向职场小白说一句话:“拜托大家,不要察言观色地揣测老板,因为我们人过中年,压力很大,父母身体不好要照顾,孩子数学倒数第一要监督,老公老婆闹中年危机要调节,所以,我们真的没有足够的精力时刻微笑,用鼓励的眼神看着你。”看上去不耐烦、口气很冷淡,只是由于我们累了,绝不是暗示你:你说错话、办错事了。

  为此,当职场小白们在面对同事或是领导的所言所行时,如若能巧妙地用上请求技巧“W.W.R.O.”,我觉得你已为自己找到了他人接受你请求的90%的可能。

  “W.W.R.O.”要求我们开门见山,直接说清楚“我要什么”,这听起来太容易做到了。可是由于中国文化“委婉客气”的影响,能真正做到开门见山提出请求的人,其实特别少。

  根据我的观察,90%的中国人,只要不强迫自己改变表达习惯,就会不由自主地“开门不见山,只是绕弯弯”。

  1)滴滴司机给我打电话说:“大哥,你到家了吗?”我说:“啊?”他说:“哦,我只是提醒你付一下车费。”

  2)员工慧慧写的加薪E-mail:尊敬的领导,我加入公司已经两年多了,见证了公司的快速成长,感到十分欣慰。同时,我个人也有了很大的进步……(此处省略200字)(此处省略两段)我希望公司能考虑我的加薪申请……

  3)一个部门主管在钉钉上找我:“老板,我听说,Susan离职公司赔了她3000块钱?”我说是的,他继续说:“这个风气不好吧,如果其他人都效仿,那岂不是劝退不合格员工也要赔钱?公司损失不是很大吗?”我问他:“你到底想跟我说什么?”部门主管说:“哦,我部门的小李,能力不行,两个项目都做砸了,我想劝退他,可是赔钱的话,太冤了吧。”

  案例中的滴滴司机、慧慧、部门主管,都没有开门见山说出自己请求的“What”,而是选择用时间顺序来阐述自己的申请。

  比如说:“XX上饭店吃午饭,点了一只鸡,鸡肉里有苍蝇,他跟服务员打了一架。”你看,这个句子,重点是“XX打架”,可是你听到最后才明白。

  如果换成职场上的逻辑,就必须改变“时间逻辑线”,变成“重点信息逻辑线”,这句话必须换成:“XX跟服务员打了一架,因为她在饭店吃饭时发现鸡肉里有苍蝇。”

  所以,要牢牢记住,发出请求的时候,首先要一句话说清楚“What”,这就是“W.W.R.O.”的第一个字母。

  这一点,其实是你的请求被批准的关键要素,你要帮别人列出可能拒绝你的全部理由,然后转折,提出解决方案,消除别人的担忧。

  “老板,我申请给王迪追加5000元年终奖。因为他中途从花椒项目被调到米熊项目,导致他每个项目都没有完整跟下来,年终他只拿了2万元奖金,而其他完整跟项目的工程师至少都拿了2.5万。王迪在每个项目里,表现都是合格的,不能因为配合公司工作,反而少拿了年终奖。

  我非常理解,年终奖是项目经理自己定的,不过,您可否跟项目经理沟通一下,或者,可否让人事部做一个王迪的薪酬合理性分析?”

  你们看,这个申请,几乎没有被拒绝的可能性,老板至少会答应让HR部门给王迪做个薪酬合理性分析。

  曾氏教弟“治军总须脚踏实地,克勤小物,乃可日起而有功”。“脚踏实地”好理解,“克勤小物”是什么意思?

  其实,“克勤小物”指的就是勤勤恳恳地做好一件件小事。一件件小事都努力做好了,大事业也自然而然地成就了。

  其实,我现在也经常手忙脚乱,不过比最初做管理者的时候要强许多倍。刚刚开始担任阿里巴巴旗下天猫的运营总监时,我每天工作近16个小时,累胖了十来斤(因为一累就想吃好的犒劳自己,结果成了一个快140斤的胖子)。更糟糕的是,我经常出岔子,给下属布置完一个任务后,检查的时候发现结果完全不是我想要的,就经常发脾气训人,但回头复盘的时候才发现,责任在我自己!由于我布置任务不严谨,导致下属做事出了岔子,降低了效率。

  吃一堑,长一智,我吃了许多个堑,学会了“T.E.N.D.”这个小计策,效率提升了,出错率下降了。如果必须要量化的话,我觉得至少提升了二成效率,降低了二成错误率。 向大家介绍一下:“T.E.N.D.”计策

  我们每一天的工作,都包含无数次“交代任务”,而且,并非仅仅限于上级对下级交代任务,平级之间、下级对上级也经常要交代任务。

  E是Example,能举例子就举例子,让对方清晰地知道具体要什么,最好是把任务要做成什么样说清楚;

  按照这个方式交代工作,可以保证任务的有效传达。有很多我的学员及同事觉得这个计策太简单,不过,难在坚持。

  你负责下月15~17号经销商大会筹备(T),会议跟去年经销商大会基本一样,你找一下去年的文档参照着准备(E)。不过今年不要拉微信群把他们放一起了,否则他们会在群里打听彼此的供货价格(N),三天内你把今年的筹备计划发给我看(D)。

  根据我实测用过这个“T.E.N.D.”的计策的人,其实很多人都做不到。如果你的老板布置任务的时候没有做到“T.E.N.D.”,而是只布置了“T”,请记住:你没有资格批评老板的工作方式,但是,你可以自己询问“E.N.D.”。你的老板一定会觉得你“很好用!”

  故而,在工作中,如若是老板的过失,我们一定要从自己的身上去找问题的突破口,要有担当,而不是把责任推给其他人或领导,而要敢于承担。

  总结:主要讲了职场小白在面对工作中的请求和工作中少出岔子时,分别使用“W.W.R.O”计策和“T.E.N.D”计策可以化解职场危机,其主要内容有:




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